.21 Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

.22 Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий.

.23 Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

.24 Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.

.25 Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

. ПРАВА

.1 Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

.2 Требовать от подразделений Общества представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

.3 Давать указания подразделениям Общества по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров.

.4 Вносить предложения руководителям подразделений по улучшению кадровой работы в Обществе.

.5 Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Общества по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

.6 Контролировать соблюдение правил трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

.1 Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

.2 На начальника отдела кадров возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства Общества, предоставление достоверной информации о работе отдела.

.3 Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

. СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

.1 Со всеми отделами и производственными подразделениями Общества по вопросам получения:

· заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;

· предложений по формированию графика отпусков;

· характеристик на сотрудников отдела (цеха);

· информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

· объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

По вопросам представления:

· графика отпусков;

· копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников;

· копий приказов о поощрении и награждении;

· копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий;

· результатов аттестации.

7.2 С отделом экономики и оплаты труда по вопросам получения:

· утвержденного штатного расписания;

· положений о премировании работников;

· нормативов по труду;

· предложений по предупреждению необоснованного сокращения численности занятых в Обществе в случае изменения объемов производства (регулирование продолжительности рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.);

· данных учета показателей по труду;

· сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

По вопросам представления:

· сведений о текущей и перспективной потребности Общества в кадрах;

· данных о приеме, перемещении, переводе и увольнении работников предприятия;

· систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности;

· данных учета личного состава;

· анализа причин текучести кадров;

· предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени;