Для того, чтобы выявить проблемы, мешающие рациональному использованию рабочего времени руководителя необходимо составить фотографию рабочего дня руководителя.

Фотография рабочего дня - это метод изучения использования рабочего времени для выявления величины и причин его потерь, разработки нормативов и т.д. фиксируются все затраты рабочего времени отдельных сотрудников, бригад в течении рабочего дня (смены).

Фотографию рабочего дня в данном случае используют для следующих целей: определение структуры рабочего дня руководителя. Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые руководитель ставит в работе.; выявление потерь рабочего времени руководителя. С помощью фотографии рабочего дня можно определить на каких этапах управленческого процесса происходят потери рабочего времени, и чем они вызваны; установление норм. Анализ данных позволит получить исходную информацию для разработки норм труда на предприятии; оценка эффективности труда руководителя. Наблюдения за работой руководителя, оценка его временных затрат на различные рабочие операции позволит оценить уровень его профессиональной мотивации.

Чтобы управлять временем, сначала нужно проанализировать, как руководитель расходует своё время, а затем определяются способы, с помощью которых можно повысить эффективность его использования.

Для проведения анализа затрат рабочего времени руководителя ООО "Рассвет" необходимо составить фотографию рабочего дня. Рассмотрим её в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Фотография рабочего дня руководителя ООО "Рассвет"