готовить платежные документы;

составлять бухгалтерские отчеты;

получать отчеты по движению товара;

делать отчеты по прибыли предприятия за период;

рассчитывать зарплату сотрудников.

Для защиты персональных данных следует использовать комплекс средств:

средства защиты от несанкционированного доступа;

межсетевые экраны;

системы обнаружения и предотвращения вторжений;

шифровальные средства;

средства защиты информации от утечки по техническим каналам.

Необходимость реализации проекта продиктована значительным увеличением роли информационных технологий в деятельности предприятия. Необходимо обеспечить контроль над информационными рисками, сформировать систему разграничения ответственности за обеспечение информационной безопасности между подразделениями.

. Проблема:

Отсутствие знаний руководителей в области управления персоналом.

Решение возможно путем подготовки программы тренингов, посещения специализированных курсов, чтения специальной литературы, периодических изданий.

. Недостатки организационной структуры будут устранены в случае решения проблем в информационной системе предприятия.

Заключение

ИП Халлиманова Л.О. предлагает весь спектр работ по ландшафтному проектированию, благоустройству территории и озеленению. Деятельность предприятия направлена на максимальное удовлетворение заказчиков в сроках, качестве и условиях проведения работ. Но в работе предприятия выделяется ряд недостатков. Миссия ИП Халлиманов Л.О. не содержит всех необходимых элементов и не отвечает требованиям, предъявляемым к миссии, следовательно подлежит пересмотру. Миссия не оформлена должным образом, следовательно, не выполняет своего предназначения. Принципы и правила формирования целей соблюдены. Но цели не оформлены в дерево целей и не донесены до сотрудников. Это снижает их эффективность.

Выделены недостатки в организационной структуре предприятия. Избыток документов и отсутствие системы работы с ними затрудняет реализацию основной деятельности и снижает скорость и качество выполнения работы сотрудниками. Ресурсная база достаточна для реализации основной деятельности на достаточно высоком уровне. Руководители не имеют специального образования по управлению персоналом. Технология производства услуг отработана достаточно для эффективной реализации основной деятельности. Анализ графиков и таблиц с финансовыми показателями обнаруживает рост оборота, увеличение прибыли и рентабельности предприятия. Анализ деятельности предприятия позволил вынести ряд рекомендаций. Была предложена новая формулировка миссии. Цели были оформлены в дерево целей, описаны сроки реализации целей и исполнители. Для устранения проблемы документооборота было предложено внедрить новое программное обеспечение (1С-Бухгалтерию и комплекс средств для защиты персональных данных). Отсутствие знаний у руководителей в области управления персоналом решено устранить путем обучения.

Приложение 1

Организационная структура ИП Халлиманова Л.О.

Рис.

Приложение 2

Алгоритм расчета себестоимости

Рис.

Приложение 3

Рисунок 5 - Дерево целей

Тактические цели ИП Халлиманова Л.О.

. Открытие офисов в других городах Уральского региона

. Подготовка и проведение рекламных компаний

. Достижение договоренностей с поставщиками о дополнительных скидках при увеличении объемов закупа.

. Поиск новых поставщиков, отвечающих новым условиям работы.

. Открытие собственного производства для выпуска отдельных видов товара.

Оперативные цели ИП Халлиманова Л.О.:

. Анализ перспективных городов и районов для размещения офисов.

. Сбор информации и анализ по городам Уральского региона с целью открытия в них офисов (анализ численности населения города, покупательской способности жителей, их предпочтений, анализ конкурентов, расчет затрат на открытие офиса, набор персонала, формирование обслуживающей структуры, продвижение офиса)

. Поставщики (регулярный сбор информации по производителям, анализ новых товаров, заключение договоров с новыми поставщиками, достижение договоренностей по ценам на товар)

. Определение ассортимента для собственного производства (предварительный анализ товара, планируемого для производства, расчет затрат и прибылей)

. Поиск производственных площадей, закуп оборудования, найм сотрудников, поиск поставщиков по материалам, закуп сырья и материалов.