7) расчет заработной платы персонала;

8) исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

9) отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом», поясняется следующей схемой (рис. 2.4).

Рис. 2.4 Предметная область конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»

Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия [54]. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих. Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Программное обеспечение, позволяет практически без затрат автоматизировать процесс управления персоналом, используя типовую конфигурацию, входящую в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», которая может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности рассматриваемой организации.

Предприятие ООО «Т Престиж» использует данную конфигурацию не в полной мере, а только следющие функциональные возможности:

1) учёт и анализ кадрового состава;

2) расчёт зароботной платы персонала;

Таким образом, предприятие ООО «Т Престиж» использует лишь несколько функциональных возможностей, которые не дают в полной мере автоматизацию процессов по управлению персоналом, что влечет за собой не наивысшее качество и функциональность работы Конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом».

Выводы к разделу 2

Любое организационное управление является информационным процессом, осуществляемым посредством передачи данных. Оно включает все основные процессы любой интеллектуальной деятельности: сбор, переработку, хранение, поиск, распространение и использование информации. Все вышеперечисленные процессы и подразумевают под определением «информационная деятельность».

Повышение эффективности работы предприятия в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от информационного обеспечения, четкой структуры предприятия и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.

От того, насколько правильно проводится политика управления персоналом, а также ее информационное обеспечение, зависит эффективность деятельности предприятия. Персонал играет немаловажную роль в успешном становлении организации, поэтому необходимо четко и правильно подходить к выбору подходов и методов управления персоналом организации.

ООО «Т Престиж» имеет линейную структуру управления. Необходимо отметить, что линейная структура имеет ряд достоинств: четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными; быстрота реакции в ответ на прямые указания; личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия и др. Однако существуют и недостатки, такие как высокие требования к руководителю и перегрузка управляющих. Необходимо отметить, что ООО «Т Престиж», имеет четко сформулированную миссию, определив перед собой конкретные цели и задачи, между которыми наблюдается необходимая связь, что очень важно для их реализации. Таким образом, можно судить о грамотной, продуманной управленческой деятельности со стороны руководства предприятия.