Управление запасами имеет большое значение как в производственном, так и в финансовом аспектах. Использование запасов подчинено единой цели - обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции. Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой системы управления запасами.Система управления запасами представляет собой часть общей системы управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат на их обслуживание и обеспечение эффективного контроля за их движением.

Система управления запасами охватывает следующие основные этапы работ: Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Определение целей формирования запасов. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. 1. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. 2. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов.3. Формирование эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Формирование эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции.1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предыдущем периоде проводится на основе четырех этапов.

. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предыдущем периоде проводится на основе четырех этапов. На первом этапе анализа рассматриваются показатели общей суммы запасов товарно-материальных ценностей - темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.д. На втором этапе анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров. На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных видов и групп запасов их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

На четвертом этапе изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат. Следовательно, основной задачей анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования.

Следовательно, основной задачей анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования.

.Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с различными целями:

а) для обеспечения текущей производственной деятельности: текущие запасы сырья и материалов;

б) для обеспечения текущей сбытовой деятельности: текущие запасы готовой продукции;

в) для накопления сезонных запасов, для хозяйственного процесса в будущем периоде: сезонные запасы сырья, материалов, готовой продукции и т.п.

. Оптимизация размера основных групп текущих запасов.