Раскрытие сущности данного этапа связано с разделением всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на два основных вида - производственные запасы и запасы готовой продукции.

Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется "Модель экономически обоснованного размера заказа" [Economic ordering quantity - EOQ model], которая в числе других получила наибольшее распространение. Она, как правило, используется для оптимизации размера производственных запасов и запасов готовой продукции.

Расчетный механизм модели EOQ основан на минимизации совокупных операционных расходов для закупки и хранения запасов на предприятии. Эти операционные затраты делятся на две группы:

а) сумма расходов на размещение заказов, включая расходы для транспортировки и приемки товаров; б) сумма расходов для хранения товаров на складе. Механизм модели EOQ рассмотрим на примере формирования производственных запасов. С одной стороны, предприятию выгодно завозить сырье и материалы можно большими партиями. Чем больше размер партии поставки, тем меньше совокупный размер операционных расходов на размещение заказов в определенном периоде: оформление заказов, доставку заказанных товаров на склад и их принятия на склад. Сумма операционных затрат на размещение заказов определяется по формуле:, Где ОВрз - сумма операционных затрат на размещение заказов; ОВД - объем производственного потребления товаров (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде; РПП - средний размер одной партии поставки товаров; ВРЗ - средняя стоимость размещения одного заказа. Из приведенной формулы видно, что при неизменном объеме производственного потребления и средней стоимости размещения одного заказа общая сумма операционных затрат на размещение заказов минимизируется с ростом среднего размера одной партии поставки товаров. Кроме того, большой размер одной партии поставки товаров вызывает соответствующий рост операционных расходов на хранение товаров на складе, так как увеличивается средний период их хранения. Если покупать сырье один раз в два месяца, то средний размер периода хранения составит 30 дней, а если размер партии поставки снизить вдвое, то есть покупать сырье один раз в месяц, то средний размер периода хранения составит 15 дней.