Общими требованиями являются полнота, достоверность и своевременность информации.

Ввод и контроль правильности ввода данных осуществляют сотрудники отдела (сличение экранных форм с первичными документами). Корректировка осуществляется в случае неправильного ввода или при поступлении документации об изменениях

2.2.4 Построение системы классификации и кодирования

Единая структура кодов важнейших видов информации устанавливается для обеспечения возможности обмена и обработки информации с помощью ЭВМ.

В системе используется порядковая система кодирования для идентификации сотрудников, бухгалтерской отчётности, отчётов о рекомендациях по устранению брака продукции, организации производства.

Иерархическая система классификации с комбинированной системой кодирования для идентификации данных о технологическом процессе (рис. 2.1) .

Тип системы классификации - иерархическая.

Структура классификатора технологического процесса.

Рисунок 2.1 - Комбинированная система кодирования для идентификации технологического процесса предприятия

2.2.5 Описание структуры внутримашинной информационной базы

Внутримашинная информационная база представляет собой логически взаимосвязанные таблицы базы данных, предназначенные для хранения условно-постоянной информации (см. таблицы 2.2 - 2.6).

Таблица 2.2 - Структура таблицы технологических процессов в литейном цехе