.6 Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Приложение 2

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Утверждаю

Генеральный директор

ООО "АвтоТрансЛогистик"

Медведев /Д.И. Медведев/

"20" августа 2004 г.

. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

.1 Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению заместителя директора.

.2 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

.3 Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору.

.4 В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

Законодательными и нормативными актами по вопросам управления персоналом;

Трудовым законодательством;

Положением об отделе кадров;

Уставом предприятия;

Приказами и распоряжениями директора предприятия;

Настоящей должностной инструкцией

.5 Начальник отдела кадров должен знать:

Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по управлению персоналом;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия;

Порядок составления прогнозов, определение перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения предприятия кадрами;

Состояние рынка труда;

Системы и методы оценки персонала;

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров;

Порядок составления установленной отчетности;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Основы психологии и социологии труда;

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

Основы профессиографии;

Основы профориентационной работы;

Основы экономики, организации производства и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Работу компьютерной программы "АСУ-кадры";

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

.6. На время отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

. ФУНКЦИИ

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

.1 Принимать участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия;

.2 Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

.1 Руководить работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров;

.2 Организовывать разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;